Товары под заказ от Камелот-Офис

При недостатке средств оснащение офиса должно быть экономным. В этом случае рекомендуется приобретать товары под заказ, предварительно просчитав и составив список самых необходимых из них. Товары, без которых можно обойтись, покупать не стоит.

Краткий перечень офисных принадлежностей, обязательных для оснащения офиса

В перечень необходимого оснащения должен входить минимальный набор мебели: столы по количеству сотрудников, стол для клиентов, стулья для сотрудников и посетителей. Для технического оснащения понадобятся компьютеры (минимум один), принтер, копировальный аппарат, сканер и факс. Вместо принтера, факса, сканера и копира может использоваться многофункциональный центр. По необходимости может потребоваться кассовый аппарат. Обязательными офисными атрибутами являются настольный калькулятор и настенные часы. Офис не может функционировать без набора канцтоваров: ручек, карандашей, ластиков, линеек, клея, корректора, маркеров, скрепок, степлера, а также офисной бумаги формата А4 и других бумажных носителей.

Краткий перечень товаров для офиса с течением времени дополняется другими нужными предметами, список которых может расширяться до бесконечности.

Просчитайте все заранее

Продумать и просчитать затраты на оснащение офиса необходимо при составлении бизнес-плана. При выборе оргтехники и компьютеров, если вы хотите сэкономить, не следует выбирать дорогостоящую технику. Компьютеры имеют свойство быстро устаревать, поэтому не нужно гнаться за новейшими моделями. Вы можете приобрести хорошую машину по доступной цене. Самая крутая на сегодняшний день машина через полгода уступит место более совершенным моделям.

Основная часть офисных компьютеров используется для работы с программой бухгалтерского и складского учета «1С», а также для печатания писем и приказов. Для этих целей подойдет самый простой компьютер. Чем меньше функций у вашего офисного компьютера, тем меньше соблазна для сотрудников, легко поддающихся искушению поставить игрушку, посмотреть видео или пообщаться в социальных сетях.

При покупке оргтехники вместо приобретения всех устройств по отдельности целесообразнее приобрести многофункциональную машину, совмещающую в себе все функции. Дешевые модели оснащены струйным печатающим устройством, для которого потребуются дополнительные затраты на замену чернильных картриджей. При большом документообороте более выгодным вариантом будет лазерный принтер, но его стоимость значительно превышает устройство струйного типа.

Чтобы работа офиса была продуктивной, количество бумажных носителей и канцтоваров следует ограничивать в меру. Экономия на этих товарах должна быть разумной и просчитанной. Наличие необходимого комплекта канцелярии способствует качественному и успешному выполнению задач, поставленных руководителем. Значение имеет каждая деталь – от простого ластика до степлера.

Планируя закупку товаров для офиса, следует понимать, что найти поставщика качественных товаров не так-то просто. В Твери такие возможности предоставляет компания «Камелот-Офис». Товары под заказ для оснащения офиса здесь можно купить по приемлемым ценам и в большом ассортименте.