Канцелярские товары в современном офисе

В современном мире электронный документооборот, как многие думают, должен был заменить многочисленные папки и кипы бумаги. Но это всего лишь иллюзия. Современные офисы, по-прежнему, как и десятилетия назад, нуждаются в канцелярских товарах.

Взаимоотношения с партнерами и клиентами посредством современных гаджетов, офисных программ облегчают работу, но не исключают использования бумаги, письменных принадлежностей и прочих канцтоваров. Объясняется это очень просто – несовершенством нашего законодательства, не позволяющим использовать электронные документы в качестве доказательства. В этой связи все официальные документы должны печататься на бумажных носителях.

Кто-то может не согласиться, уверяя, что повседневная офисная жизнь не нуждается в канцтоварах. Но многие ли из вас проводят встречи с клиентами, демонстрируя документы с компьютера или ноутбука? Даже при использовании электронной доски на презентации мы распечатываем ее бумажную версию, особенно, если это наше коммерческое предложение. Нам необходимо, чтобы наши потенциальные клиенты имели при себе информацию, которую мы хотим донести, на бумаге.

К тому же, отечественная сборка компьютеров не обладает совершенством, гарантирующим сохранение данных в полном объеме. А лицензия на программы электронного документооборота и сетевых каталогов, позволяющих хранить документы, стоит очень дорого.

Примером того, что и в современном мире электроники нужны канцтовары, может быть работа бухгалтерии. 1С – отличная программа, позволяющая решить многие проблемы, но, если присмотреться к работе бухгалтера, то можно заметить, что многие расчеты он производит на калькуляторе, пользуется ручкой, блокнотом или бумагой, записывая промежуточные результаты. Ведомости на зарплату, где мы расписываемся обычной шариковой ручкой, также распечатываются на обычной бумаге. Перечень операций, в которых используются канцелярские товары, можно перечислять до бесконечности.

Еще одним примером использования канцтоваров является проведение совещания. Диктофоны и всевозможные электронные носители – это замечательно. Тем не менее, на совещание все идут с привычными блокнотами, ежедневниками, ручками или карандашами. Потерять важную информацию с электронного носителя значительно проще, чем зафиксированную ручкой на бумаге.

Подводя итоги, скажем, что канцелярские товары еще долгие годы будут присутствовать на рабочих столах, облегчая труд офисных служащих. Все разговоры о том, что рынок канцтоваров не имеет перспектив, являются маркетинговым ходом разработчиков ПО. Компания «Камелот-Офис» поможет оснастить ваш офис качественными и разнообразными канцтоварами.